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?檔案記錄的是歷史，前車之鑒后車之師，檔案的重要性不言而喻，它不僅有著寶貴的參考價值，還肩負著文化傳承的重大使命。因此，檔案的保護工作不容忽視。研究表明：檔案庫房環(huán)境，溫度、濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素將直接影響到檔案的保存完整度，另外，檔案管理中產生的有毒有害物質如紙屑粉塵、病菌、二氧化硫、氮氧化物、甲醛、真菌、一氧化碳、二氧化碳、氨、苯、甲苯、二甲苯等也深深影響著檔案工作者的身體健康，據一些檔案館的調查，由于長期接觸檔案，有的工作人員局部或全身皮膚過敏，甚至皮膚組織潰爛;有的工作人員患有鼻炎、咽炎等呼吸道疾病;有的工作人員患有結膜炎等眼科疾病。
檔案部門領導在全國政協(xié)十二屆五次會議上提出《關于為檔案館工作人員設立崗位津貼的提案》
由于檔案庫房采取全封閉設計，通風不暢，且?guī)旆績软毞胖梅老x、防霉等藥物，加之多年的陳舊檔案容易滋生病菌，從而導致檔案庫房中各種微生物和有害氣體易于聚集不易擴散，這使得經常在檔案庫房工作和頻繁進入檔案庫房的檔案館工作人員身體健康受到有毒有害物質的影響，比常人更易罹患某些疾病。(摘自《中國檔案報》2017年3月2日 總第3034期 第三版)
針對以上檔案庫房環(huán)境問題，及尚提出保護檔案人的概念，開發(fā)了一系列保護檔案人和保護檔案環(huán)境的相關軟硬件產品，實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境監(jiān)控的智能化、科學化、人性化。2018年，及尚承辦了國家檔案從業(yè)人員健康保護專題研討會，標志著檔案行業(yè)各界對及尚在保護檔案人方面所做工作的高度認可。
檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)介紹
智能控制：該系統(tǒng)配置智能控制終端設備，控制檔案庫房區(qū)域內設備運行，支持輸出控制信號、輸入檢測信號，數(shù)據采集、故障反饋等功能，該系統(tǒng)可進行自動探測、自動治理檔案庫房內的溫濕度及空氣質量，設備中心可遠程查看與管理。
多模式運行：支持地圖和列表兩種顯示模式，支持手動和自動兩種運行模式。
數(shù)據采集：區(qū)域智能控制器可以定時記錄采集溫度、濕度、二氧化碳、TVOC、PM2.5、PM10等庫房環(huán)境數(shù)據，并生成曲線報表，可對庫房異常數(shù)據報警記錄進行查詢。
檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)產品
檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)所支持的設備產品有恒濕凈化一體機、除濕機、加濕機、消毒機、凈化機、空調、風機、聲光報警器、溫濕度傳感器、二氧化碳傳感器、空氣質量云測儀等。保護檔案人相關產品有融御檔案凈化整理臺。
